Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos Y Generales Gestión auxiliar archivo en soporte convencional o informático. UF0513.

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¡¡¡CON 24 VÍDEOS EXPLICATIVOS DE UNOS 30 MINUTOS CADA UNO!!! Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. - Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos. - Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia. - Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada. Índice: Sistemas operativos habituales 8 Sistemas operativos habituales 8 Sistema operativo. 9 Interface. 10 El sistema operativo Windows 10. 11 3.1. Introducción. 12 3.2. Novedades en Windows 10. 12 3.3. Diferencias entre Windows 8.1 y Windows 10. 13 3.4. Iniciar Windows 10. 15 3.5. El escritorio de Windows 10. 16 3.6. La barra de tareas del escritorio. 16 3.7. El menú inicio. 17 3.8. Anclar y desanclar iconos de programas. 21 3.9. El área de notificación del escritorio. 22 3.10. Iniciar aplicaciones en Windows 10. 22 3.11. Vista de tareas en Windows 10. 23 3.12. Las ventanas de aplicación del escritorio. 23 3.13. Organizar ventanas en el escritorio. 24 3.14. Crear accesos directos en el escritorio. 25 3.15. Opciones de apagado - cierre de sesión. 26 3.16. Configuración. 27 3.17. El panel de control. 30 3.18. Trabajo con proyectores multimedia. 34 3.19. El explorador de archivos de Windows. 35 Actividades. 44 Archivo y clasificación de documentación administrativa 46 El archivo en la empresa. 47 1.1. Descripción. 47 1.2. Finalidad. 47 1.3. Importancia del archivo para la empresa. 47 1.4. Tipos de archivos. 48 1.5. Equipos y materiales para el archivo. 49 1.6. Funcionamiento de un archivo. 52 1.7. Mantenimiento de un archivo. 52 1.8. Proceso de archivo de un documento. 53 1.9. Normas que regulan la conservación de documentos. 54 1.10. Destrucción de los documentos. 55 1.11. Confidencialidad y seguridad de la información. 56 La organización del archivo. 57 2.1. Centralizado. 57 2.2. Descentralizado. 57 2.3. Mixto. 57 2.4. Activo. 58 2.5. Semiactivo. 58 2.6. Inactivo o pasivo. 58 Sistemas de ordenación y clasificación de documentación administrativa. 59 3.1. Concepto de ordenación y clasificación. 59 3.2. Clasificación alfabética. 59 3.3. Clasificación numérica. 60 3.4. Sistema mixto. 61 3.5. Clasificación cronológica. 62 3.6. Criterio geográfico. 62 3.7. Clasificación por materias. 62 Actividades. 64 Base de datos 66 Conceptos básicos. 67 1.1. ¿Qué es una base de datos? 67 1.2. ¿Qué es una base de datos relacional? 67 1.3. Objetos de una base de datos. 68 Creación de una Base de Datos 72 Cómo crear una Base de Datos nueva. 73 1.1. Planificar una Base de Datos. 73 1.2. Diseño de las tablas. 76 1.3. Crear una tabla. 79 1.4. Definir el tipo de datos de los campos de una tabla. 84 Modificar la estructura de una tabla: vista diseño. 88 Partes de la vista diseño. 90 Añadir campos a una tabla. 91 Editar y eliminar campos de una tabla. 93 3.1. Cambiar su nombre. 93 3.2. Cambiar su posición. 93 3.3. Eliminar un campo. 93 Propiedades de los campos de una tabla. 95 4.1. Propiedades de los campos más comunes. 96 La clave principal. 98 5.1. Qué es la clave de una tabla. 98 5.2. La clave autonumérica. 98 5.3. Claves combinadas. 99 Indexación de campos. 101 6.1. Tipos de índices. 101 6.2. Ventajas e inconvenientes de la indexación. 102 Relaciones entre tablas 104 Tipos de relación. 106 La integridad referencial. 108 2.1. Actualización en cascada. 108 2.2. Eliminar en cascada los registros relacionados. 108 Crear relaciones. 110 3.1. Requisitos previos antes de crear relaciones. 110 Tablas en Vista Hoja de datos 116 Introducir y modificar datos. 117 1.1. Condiciones previas. 117 1.2. Introducir valores en una tabla. 117 1.3. Modificar valores en una tabla. 119 Desplazamientos y selección en una tabla. 120 2.1. Desplazamientos por la tabla. 120 2.2. Seleccionar elementos de una tabla. 121 Buscar y reemplazar datos. 123 3.1. Buscar valores. 123 3.2. Reemplazar uno o varios valores. 124 3.3. Los caracteres comodín. 125 Operaciones básicas en la hoja de datos. 126 4.1. Copiar un dato o un registro. 126 4.2. Pegar un dato o un registro. 126 4.3. Cortar un dato o un registro. 127 Formato de la hoja de datos. 129 5.1. Aspecto visual. 129 5.2. Ordenar registros. 130 5.3. Mostrar y ocultar columnas. 131 5.4. Inmovilizar y liberar columnas. 132 Filtrar los datos. 133 6.1. Filtro por selección. 133 6.2. Filtro Avanzado. 135 Importar y exportar 138 Importar una Base de Datos. 139 Importar un archivo Excel. 141 Exportar datos. 145 Consultas 147 Consultas de selección. 148 1.1. La vista diseño del objeto consulta. 148 Los criterios de consulta. 153 2.1. Criterios de número. 153 2.2. Criterios básicos utilizados en campos de tipo numérico. 153 2.3. Criterios de texto. 154 2.4. Criterios de fecha/hora. 154 2.5. Criterios combinados. 155 Configuración de consultas. 158 3.1. Guardar una consulta. 158 3.2. Editar los campos de una consulta. 158 3.3. Ocultar un campo. 159 3.4. Eliminar una consulta. 160 Asistente para consultas sencillas. 161 4.1. Consultas resumen. 165 Consultas con campos calculados. 166 5.1. Crear un campo calculado. 166 5.2. Dar formato a un campo calculado. 167 Consultas de totales. 170 Consultas paramétricas. 174 7.1. Parámetros y operadores de comparación. 175 7.2. Múltiples parámetros y otros operadores. 175 Consultas de acción 178 Consultas de creación de tabla. 180 Consultas de datos anexados. 183 Consultas de actualización. 185 Consultas de eliminación. 187 Formularios 191 El asistente de formularios. 193 Trabajar con formularios. 198 2.1. Desplazarse por los campos. 198 2.2. Editar un registro. 198 2.3. Crear un nuevo registro. 199 2.4. Eliminar un registro. 199 2.5. Buscar un registro. 200 Filtrar registros en los formularios. 201 3.1. Tipos de filtro. 201 3.2. Aplicar filtros a formulario. 202 La vista presentación I. 204 4.1. Modificar los elementos de un formulario. 205 4.2. Diseño de controles. 207 La vista presentación II. 208 5.1. Formato de controles. 208 5.2. Organización. 210 Personaliza Formularios: Vista diseño 212 Secciones del formulario. 213 1.1. Secciones de un formulario. 213 Cuadro de herramientas y controles. 215 2.1. Tipos de controles. 215 Propiedades de los elementos de un formulario. 218 3.1. Propiedades comunes en los controles. 218 Insertar imágenes. 221 4.1. Marco de objeto independiente. 222 4.2. Marco de objeto dependiente. 222 4.3. Propiedades de la imagen. 223 Informes 226 Creación de un informe. 228 1.1. Creación automática de informes. 228 1.2. Partes de un informe. 229 Creación de un informe con el asistente. 231 Imprimir un informe. 235 3.1. Opciones de zoom. 236 3.2. Imprimir. 237 Personalizar informes 240 Insertar saltos de página. 241 1.1. Desplazar un salto de página. 242 Cálculos y resúmenes de un informe. 243 Ordenar y agrupar datos. 245 3.1. Agregar un grupo. 246 3.2. Agregar un orden. 246 Bibliografía 250

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