Vergaderen moet, maar met mate en goed

Vergaderen moet, maar met mate en efficiënt. Toch weet iedereen die wel eens vergaderd heeft dat lang niet alle vergadertijd nuttig genoemd kan worden. Efficiënt vergaderen vergt om te beginnen vergaderregels: wie vergadert, waar en waarover? Wat is de bedoeling: beslissen, adviseren of informeren? De voorbereiding moet aan strenge eisen voldoen, zoals het toesturen van de nodige documentatie vooraf en een juiste keuze en volgorde van agenda punten. Van groot belang is de formulering van goed opgestelde vragen in de agenda zodat deze de juiste sturing geeft aan individuele voorbereiding van de vergader deelnemers. En dan de vergadering zelf. Dit boek laat zien hoe de voorzitter het gesprek in goede banen kan leiden, hoe belangrijk het is conclusies te trekken en afspraken te maken, wat de taken van de secretaris en de notulist zijn, maar ook hoe je als deelnemer zelf invloed kunt uitoefenen. Aan de hand van vele - vaak komische voorbeelden slaat dit boek een brug tussen de theoretische beschouwingen en de alledaagse praktijk van het vergaderen.